Asistente Contable y Administrativo

Asistente Contable y Administrativo

Posting Description

Asistente Contable y Administrativo
Misión del cargo
Garantizar el registro contable preciso y oportuno de las operaciones financieras y administrativas, mediante el soporte en la gestión documental, conciliaciones, cumplimiento tributario y elaboración de reportes, contribuyendo a la transparencia, integridad y eficiencia de los procesos contables.

Propósito del cargo
Proporcionar soporte operativo en la gestión contable, administrativa y de cumplimiento, garantizando que las transacciones financieras se registren de manera precisa, oportuna y conforme a las políticas contables de la organización, contribuyendo de esta manera al cumplimiento de los procesos contables y administrativos, del desempeño de las obligaciones fiscales y normativas y brindando información que permita generar reportes confiables para la toma de decisiones.

Responsabilidades Clave

1. Transacciones contables
Revisar y validar documentos soporte para su registro contable.
Registrar transacciones en el sistema contable conforme a la normativa vigente.
Mantener actualizado el archivo contable físico y digital.
Apoyar el registro y conciliación de información estadística para reportes locales y regionales.

2. Conciliaciones
Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
Analizar cuentas contables e identificar diferencias o ajustes requeridos.
Apoyar en la depuración de cuentas y procesos contables en el sistema.

3. Reportes y Estados Financieros
Apoyar en la elaboración de reportes financieros básicos y estados financieros preliminares.
Analizar de información financiera

4. Declaraciones y cumplimiento tributario
Apoyar la elaboración de declaraciones tributarias.
Apoyar la gestión de requerimientos de entes tributarios y en la preparación de información solicitada.

5. Compras, Pagos y documentación soporte
Gestionar y organizar documentos soporte para compras y pagos.
Apoyar la gestión de compras.
Preparar pagos en el sistema contable conforme al procedimiento establecido.
Apoyar la gestión de pagos en las plataformas bancarias.

6. Nómina y Seguridad Social
Recolectar información necesaria para el procesamiento de nómina y liquidaciones sociales.
Apoyar la liquidación de la nómina.

7. Apoyar en la implementación y ejecución de controles internos básicos.
Reportar hallazgos y asegurar la trazabilidad de transacciones.
Realizar muestreos, levantamiento de información y reportes de cumplimiento.

8. Auditoría
Apoyar los procesos de auditoría interna y externa con la recopilación de documentos y explicación de transacciones.

9. Sistemas contables y soporte técnico
Apoyar el uso funcional básico de los sistemas contables y plataformas digitales.
Ejecutar tareas operativas dentro del sistema contable y de flujos de aprobación según necesidad.

10. Soporte administrativo y operativo
Actualizar el seguimiento de tareas y actividades en herramientas de planificación.
Apoyar gestiones con entidades de control y auditoría.
Apoyar tareas administrativas y operativas según requerimientos.
Otras actividades que le sean asignadas en el cumplimiento de la misión del cargo

Requisitos del cargo:
* Educativo:
Técnico o tecnólogo, estudiante de últimos semestres de contaduría y/o profesional en Contaduría Pública,.
Deseable:
Buena comprensión de inglés.
Manejo de procedimientos, leyes y normas relacionadas con la legislación tributaria y demás afines con su cargo.
Conocimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera.
Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
* Experiencia
Mínimo 2 años en cargos similares.
Deseable:
Manejo de paquete Office, conocimientos y manejo de software contable
Experiencia de trabajo en organizaciones sin ánimo de lucro (internacional o nacional) en el área de contabilidad.
* Capacitación
Excel Avanzado
Deseable:
Inglés B1
Manejo de sistemas contables

- Habilidades y Competencias
Técnicas:
Conocimientos básicos en registro de transacciones, conciliaciones bancarias y contabilidad general.
Capacidad de análisis
Comunicación:
Habilidades para comunicarse eficazmente con el equipo y seguir instrucciones detalladas.
Adicionales:
Atención al detalle, organización y habilidad para trabajar con herramientas de software contable (ERP), y capacidad de adaptación al trabajo bajo supervisión.
Capacidad de adaptación – Flexibilidad
Trabajo en equipo – Iniciativa”

Esta posición será contratada localmente en Colombia bajo las leyes laborales locales y a través de Hábitat para la Humanidad Colombia,

About

Habitat for Humanity International (HFHI) is a nonprofit, ecumenical Christian housing ministry. The purpose and goal of Habitat for Humanity International is to eliminate poverty housing and homelessness from the world, and to make decent shelter a matter of conscience and action. Habitat invites people of all backgrounds, races and religions to build houses in partnership with families in need. HFHI has an Administrative Headquarters based in Atlanta, Georgia, an Operational Headquarters based in Americus, Georgia and Area Office bases of operations in Manila, Philippines for our Asia and the Pacific work, San Jose, Costa Rica for our Latin American and the Caribbean work, and Bratislava, Slovakia, for our Europe, the Middle East and Africa work.

HFHI is an equal opportunity employer and seeks to employ and assign the best qualified personnel for all our positions in a manner that does not unlawfully discriminate against any person because of race, color, religion, gender, marital status, age, national origin, physical or mental disability, sexual orientation, veteran/reserve national guard status, or any other status or characteristic protected by law.

Function

International National Organization, International Programs

Auto req ID

10792BR

Position Category

Affiliate-Opportunity

Position Type

Affiliate

Geographic Location

Latin America & the Caribbean

Location

Bogota, Colombia

Affiliate Name

Habitat para la Humanidad Colombia